導(dǎo)語(yǔ): 本周5月12日下午,河南眾盈律師事務(wù)所副主任王歷彩律師親臨中航集團(tuán)巴山航空材料有限公司進(jìn)行以“企業(yè)用工及法律風(fēng)險(xiǎn)防范”為主題的法律知識(shí)講座,王歷彩律師以**的法律知識(shí)和深厚的文化素養(yǎng),清晰透徹的分析了企業(yè)用工過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn),并以**法律人的視角提出**佳的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案。巴山航空材料有限公司對(duì)此次講座予以高度重視,由全體中高層管理人員參加講座,認(rèn)真聽(tīng)取授課,熱情參與討論,并為王主任獻(xiàn)上熱烈的掌聲。
王歷彩 副主任 律師
中航集團(tuán)巴山航空材料有限公司(簡(jiǎn)稱巴山公司,代號(hào)540)是河南省高新技術(shù)企業(yè),公司占地近9萬(wàn)多平方米。巴山公司生產(chǎn)的“巴山牌”系列產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)外享有盛譽(yù),其多項(xiàng)產(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)空白,曾多次獲得國(guó)家和省、部級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)。其配套產(chǎn)品成功應(yīng)用于舉世矚目的“神舟五號(hào)、六號(hào)、七號(hào)、八號(hào)、九號(hào)、十號(hào)”載人飛船、天宮一號(hào)及“嫦娥一號(hào)、二號(hào)”環(huán)月探測(cè)工程設(shè)備中,受到國(guó)家載人航天技術(shù)工程指揮部和航天科技集團(tuán)的嘉獎(jiǎng)。
河南眾盈律師事務(wù)所作為中航集團(tuán)巴山航空材料有限公司的法律顧問(wèn),秉承“厚德尚法,合眾共贏”的服務(wù)宗旨,“釋法解惑,普法維權(quán)”的服務(wù)理念,為巴山公司提供日常法律服務(wù)、解決法律疑難問(wèn)題。
這次的講座培訓(xùn)中,王主任以三國(guó)諸葛亮“運(yùn)籌于帷幄之中,決勝于千里之外”的聰明才智引用《周易·既濟(jì)》:“君子以思患而豫防之。”的古言作為講座的開(kāi)場(chǎng),溫馨提示顧問(wèn)單位的中高層領(lǐng)導(dǎo):“企業(yè)用工要防患于未然,方可決勝于千里之外。”一個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展會(huì)面臨兩種挑戰(zhàn),一是外部市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),二是來(lái)自企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn),而企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)就像“蝴蝶效應(yīng)”一樣,一個(gè)員工出現(xiàn)勞動(dòng)爭(zhēng)議很有可能就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)大規(guī)模的內(nèi)部危機(jī)甚至影響到企業(yè)的外部發(fā)展。對(duì)此,王主任以自己多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和扎實(shí)的法律功底為企業(yè)規(guī)范用工及法律風(fēng)險(xiǎn)防范提出以下建議:
**、建立一套完善的用工管理體系
俗語(yǔ)說(shuō)“工欲善其事,必先利其器”。建立一套完善的管理體系能夠?yàn)槠髽I(yè)減少很多不必要的勞動(dòng)爭(zhēng)議,降低企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)。**,一套完善的用工體系包括建立起勞動(dòng)管理組織機(jī)構(gòu),設(shè)置人力資源部等**部門,各司其職,規(guī)范對(duì)員工的管理。其次,建設(shè)合法完善的企業(yè)規(guī)章制度,一個(gè)企業(yè)的規(guī)章制度就像一部“小憲法”,法律賦予了企業(yè)對(duì)員工高度自治的管理權(quán)限。再次,制定一份規(guī)范的勞動(dòng)合同書,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,不同崗位制定不同的合同書范本,合理規(guī)范雙方的權(quán)利義務(wù)。**后,注重平時(shí)用工的日常管理,對(duì)員工進(jìn)行教育培訓(xùn)、考核、檔案管理等。用工管理體系的就像一道防護(hù)墻,預(yù)防企業(yè)用工中存在的風(fēng)險(xiǎn),防患于未然,保護(hù)企業(yè)的利益。
第二、降低用工的法律風(fēng)險(xiǎn) 建立規(guī)范的法律防范體系
企業(yè)生存,不能違反法律,也需要用法律維護(hù)自己的權(quán)益。法律不僅僅是條文,更是一種武器用來(lái)對(duì)抗,也是盾牌用來(lái)保護(hù)。我國(guó)目前對(duì)企業(yè)用工管理方面有諸多法律規(guī)范,如現(xiàn)行的《勞動(dòng)合同法》、《工傷保險(xiǎn)條例》以及勞動(dòng)部發(fā)布的《違法解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》等。企業(yè)在用工過(guò)程中要充分學(xué)習(xí)法律知識(shí),懂法守法用法。
第三、企業(yè)用工面臨諸多的法律風(fēng)險(xiǎn),需要一一有效化解
1.招聘條件中不得有歧視性內(nèi)容,對(duì)錄用人員全面審查。明確員工入職前的有無(wú)勞動(dòng)關(guān)系存在,簡(jiǎn)歷信息是否真實(shí)。
2.勞動(dòng)合同簽訂得當(dāng),試用期期間約定合法。明確試用期的考核標(biāo)準(zhǔn),若員工因考核未通過(guò)試用期,企業(yè)可以此解雇,避免爭(zhēng)議。勞動(dòng)合同簽訂履行過(guò)程中,企業(yè)需杜絕管理盲點(diǎn),與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,避免事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,避免因未簽勞動(dòng)合同而支付違約金、賠償金。
3.明確制定企業(yè)的規(guī)章制度,并有效的公示告知。若企業(yè)想因勞動(dòng)者違反規(guī)章制度而予以解雇,就掌握了主動(dòng)權(quán),能更好的維護(hù)企業(yè)的利益。
4.建立健全的教育培訓(xùn)制度。企業(yè)可以與員工約定服務(wù)期違約金和競(jìng)業(yè)限制違約金,培訓(xùn)過(guò)程中注重證據(jù)的收集,對(duì)專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用票據(jù)妥善保管。避免員工培訓(xùn)后辭職帶來(lái)的麻煩和損失。
5.充分保障勞動(dòng)者的休息休假權(quán)。企業(yè)不能強(qiáng)制安排勞動(dòng)者加班,安排加班的,需要支付加班工資。若企業(yè)想要降低用工成本,可以通過(guò)安排勞動(dòng)者調(diào)休,保障勞動(dòng)者休息休假權(quán)。
6.企業(yè)認(rèn)為勞動(dòng)者不勝任工作,需承擔(dān)舉證責(zé)任。這就需要企業(yè)對(duì)職工的崗位職責(zé)明確約定,工作考核量化細(xì)化,否則很難進(jìn)行處罰管理。企業(yè)還必須注意,制定考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),末位淘汰制是不合法的。
7.規(guī)章制度完善,考核記錄真實(shí),獎(jiǎng)懲合法有據(jù)。在企業(yè)日常獎(jiǎng)懲管理中,往往會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)的規(guī)章制度不健全,導(dǎo)致獎(jiǎng)懲無(wú)依據(jù),難以維護(hù)企業(yè)的利益。這就要求企業(yè)的規(guī)章制度必須完善,考核記錄準(zhǔn)確真實(shí),獎(jiǎng)懲合法有據(jù)。
8.解除勞動(dòng)合同,注重收集證據(jù)。企業(yè)解除勞動(dòng)合同要通過(guò)合法途徑送達(dá)解除合同通知書,經(jīng)簽字確認(rèn)后出具解除合同協(xié)議書,解除勞動(dòng)關(guān)系。
9.商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)妥善防范。企業(yè)要與涉密職工明確約定商業(yè)秘密范圍,簽訂保密協(xié)議,約定競(jìng)業(yè)限制條款,**大限度降低企業(yè)可能面臨的損害風(fēng)險(xiǎn)。
10. 用人單位單方解除員工,應(yīng)注意相關(guān)證據(jù)材料的收集。**,職工主動(dòng)申請(qǐng)離職時(shí)需要讓職工在離職申請(qǐng)表中明確注明自己主動(dòng)離職的情形,避免日后紛爭(zhēng)。其次,若是企業(yè)辭退職工,就需要企業(yè)收集證據(jù),證明辭退的理由合法,事實(shí)明確,企業(yè)不存在過(guò)錯(cuò)才能免于支付賠償金、違約金等。